Regulamin szkoleń i programów kohortowych

Regulamin uczestnictwa w szkoleniach i programach otwartych Product Academy.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w szkoleniach i programach otwartych („Programy") organizowanych przez Tomasza Tomaszewskiego, prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Tomasz Tomaszewski Consulting, ul. Lęborska 3b, 80-386 Gdańsk, NIP 8751530866, REGON 380589254 („Organizator"), pod marką Product Academy.

2. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o:

   1. Programie – należy przez to rozumieć szkolenie lub program rozwojowy o charakterze otwartym, prowadzony w formule kohortowej, z określonym terminem rozpoczęcia i ograniczoną liczbą miejsc, w szczególności: Product Management Academy, Product Discovery Academy, Akademia Analityki Produktowej, 10x Product Bootcamp, a także inne programy o analogicznym charakterze ogłaszane przez Organizatora na stronie productacademy.pl;

   2. Edycji – należy przez to rozumieć jednorazową realizację danego Programu w określonym terminie, dla określonej grupy Uczestników;

   3. Uczestniku – należy przez to rozumieć osobę fizyczną biorącą udział w Programie;

   4. Zgłaszającym – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną dokonującą zgłoszenia i/lub opłacającą udział Uczestnika w Programie; Zgłaszający i Uczestnik mogą być tą samą osobą;

   5. Platformie – należy przez to rozumieć stronę internetową productacademy.pl oraz platformę lab.productacademy.pl, za pośrednictwem których udostępniane są materiały i informacje dotyczące Programów;

   6. Konsumencie – należy przez to rozumieć Zgłaszającego lub Uczestnika będącego osobą fizyczną dokonującą zgłoszenia w celu niezwiązanym bezpośrednio z jego działalnością gospodarczą lub zawodową, w tym osobę fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, jeżeli z treści zgłoszenia wynika, że nie ma ono dla niej charakteru zawodowego wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej.

3. Regulamin dotyczy wyłącznie Programów otwartych, prowadzonych w formule grupowej z określonym terminem startu.

4. Regulamin nie obejmuje: samodzielnych kursów online o nieograniczonym terminie zapisu, dostępnych do samodzielnej nauki, dla których obowiązuje odrębny regulamin dostępny na stronie productacademy.pl/regulamin; szkoleń zamkniętych (dedykowanych) realizowanych na indywidualne zlecenie organizacji, których warunki określają odrębne umowy.

5. Kontakt z Organizatorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected] oraz korespondencyjnie na adres wskazany w ust. 1.

§ 2. Zgłoszenie uczestnictwa

1. Zgłoszenie udziału w Programie następuje poprzez: (i) przesłanie zgłoszenia drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora, albo (iii) zakup biletu na Edycję za pośrednictwem systemu sprzedaży biletów i obsługi płatności EasyCart.

2. Przesłanie wiadomości e-mail ze zgłoszeniem albo zakup biletu przez EasyCart jest równoznaczne z zawarciem umowy o udział w Programie pomiędzy Zgłaszającym a Organizatorem oraz z akceptacją niniejszego Regulaminu.

3. Warunkiem uczestnictwa w Programie jest dokonanie zgłoszenia oraz uiszczenie opłaty w terminie i w sposób wskazany w § 8.

4. Liczba miejsc w każdej Edycji jest ograniczona. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń oraz zaksięgowanie płatności, chyba że w opisie danej Edycji wskazano inaczej (np. rekrutacja na podstawie zgłoszenia motywacyjnego).

5. Organizator potwierdza przyjęcie zgłoszenia oraz udział w Edycji drogą elektroniczną, na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu.

§ 3. Informacje organizacyjne

1. Nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem danej Edycji Organizator przesyła Uczestnikom drogą elektroniczną informacje organizacyjne obejmujące w szczególności: harmonogram spotkań w formie zaproszenia do kalendarza (np. Google Calendar) oraz link do platformy wideokonferencyjnej wykorzystywanej do prowadzenia zajęć (Zoom lub Google Meet, w zależności od Edycji).

2. Dostęp do materiałów szkoleniowych, nagrań oraz społeczności Programu odbywa się za pośrednictwem platformy campus.productacademy.pl, prowadzonej z wykorzystaniem zewnętrznego dostawcy technologii (Circle). Korzystanie z tej platformy wymaga założenia przez Uczestnika indywidualnego konta przy użyciu adresu e-mail podanego w zgłoszeniu.

3. Uczestnik zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie sprzętu (komputer, kamera, mikrofon) oraz łącza internetowego umożliwiającego udział w spotkaniach online.

4. Organizator nie odpowiada za problemy techniczne leżące po stronie Uczestnika, w tym brak dostępu do sieci, narzędzi, przerwy i awarie.

§ 4. Rezygnacja z uczestnictwa

1. Zgłaszający będący Konsumentem może odstąpić od umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, składając Organizatorowi oświadczenie o odstąpieniu w dowolnej formie (w tym drogą elektroniczną). Prawo odstąpienia nie przysługuje, jeżeli Program (jego treści cyfrowe lub usługa) rozpocznie się przed upływem tego terminu za wyraźną, uprzednią zgodą Konsumenta i po poinformowaniu go o utracie prawa odstąpienia.

2. Niezależnie od prawa, o którym mowa w ust. 1, rezygnacja z udziału w Programie zgłoszona po upływie terminu na odstąpienie, a przed rozpoczęciem danej Edycji, rozliczana jest według następujących zasad: a. rezygnacja zgłoszona więcej niż 30 dni przed terminem rozpoczęcia Edycji – Uczestnikowi przysługuje zwrot 100% wpłaconej kwoty; b. rezygnacja zgłoszona od 30 do 15 dni przed terminem rozpoczęcia Edycji – Uczestnikowi przysługuje zwrot 50% wpłaconej kwoty; c. rezygnacja zgłoszona później niż 15 dni przed terminem rozpoczęcia Edycji lub po jej rozpoczęciu – wpłacona kwota nie podlega zwrotowi.

3. Rezygnację należy zgłosić w formie pisemnej lub elektronicznej na adres e-mail Organizatora. Za datę rezygnacji uznaje się dzień wpływu oświadczenia do Organizatora.

4. Zgłaszający może, bez dodatkowych opłat, wskazać na swoje miejsce innego Uczestnika, informując o tym Organizatora najpóźniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem Edycji.

5. Zwrot płatności następuje przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył Zgłaszający, w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o rezygnacji lub odstąpieniu, chyba że strony uzgodnią inaczej.

§ 5. Rodzaje Programów

1. Organizator prowadzi w formule otwartej Programy w szczególności w następujących formatach: a. programy kohortowe online – kilku- lub kilkunastotygodniowe programy rozwojowe, prowadzone w formule cyklicznych warsztatów online (np. raz w tygodniu), uzupełnione o materiały dodatkowe dostępne na Platformie, zadania praktyczne oraz feedback od mentorów; b. pojedyncze szkolenia / warsztaty – jedno- do trzydniowe szkolenia lub warsztaty poświęcone wybranemu zagadnieniu z zakresu product managementu.

2. Aktualna oferta Programów wraz ze szczegółowym zakresem tematycznym, formatem, harmonogramem, ceną oraz terminem danej Edycji publikowana jest każdorazowo na Platformie przed rozpoczęciem zapisów.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie i harmonogramie Edycji, o ile nie wpływają one w sposób istotny na charakter i wartość merytoryczną Programu.

§ 6. Zmiana terminu i odwołanie Edycji

1. Organizator może odwołać lub przesunąć termin danej Edycji w przypadku niezebrania minimalnej liczby Uczestników niezbędnej do jej przeprowadzenia (liczba ta wskazywana jest w opisie Edycji na Platformie) lub z powodu siły wyższej, w szczególności choroby prowadzącego, awarii technicznej uniemożliwiającej przeprowadzenie zajęć lub innych zdarzeń niezależnych od Organizatora.

2. O odwołaniu lub zmianie terminu Edycji Organizator informuje Zgłaszających drogą elektroniczną najpóźniej na 2 dni przed pierwotnym terminem rozpoczęcia, o ile przyczyna odwołania powstała z odpowiednim wyprzedzeniem.

3. W przypadku odwołania Edycji Uczestnikowi przysługuje, do wyboru: pełny zwrot wpłaconej kwoty albo udział w kolejnej Edycji danego Programu w niezmienionej cenie.

§ 7. Zmiana prowadzącego

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany osoby prowadzącej dane zajęcia w ramach Programu, z zapewnieniem prowadzącego o kwalifikacjach i doświadczeniu odpowiadających charakterowi Programu.

2. Zmiana prowadzącego nie stanowi podstawy do rezygnacji z Programu na zasadach określonych w § 4.

§ 8. Koszt i płatność

1. Udział w Programie jest odpłatny. Aktualna cena danej Edycji podawana jest na Platformie przed dokonaniem zgłoszenia.

2. Cena obejmuje udział w zajęciach online oraz – o ile wskazano to w opisie Programu – dokument potwierdzający ukończenie Programu i dostęp do materiałów szkoleniowych na Platformie.

3. Płatności można dokonać przelewem bankowym na rachunek wskazany przez Organizatora lub za pośrednictwem systemu sprzedaży biletów i płatności EasyCart, w terminie wskazanym w potwierdzeniu zgłoszenia; w przypadku zakupu biletu przez EasyCart płatność następuje w momencie zakupu.

4. Organizator wystawia fakturę na podstawie danych podanych w formularzu zgłoszeniowym.

5. Nieuiszczenie opłaty w wyznaczonym terminie może skutkować anulowaniem zgłoszenia.

§ 9. Reklamacje

1. Uczestnikowi lub Zgłaszającemu przysługuje prawo złożenia reklamacji dotyczącej realizacji Programu.

2. Reklamację należy złożyć w formie pisemnej lub elektronicznej, na adres e-mail Organizatora, nie później niż w terminie 30 dni od zakończenia danej Edycji, wskazując przyczynę reklamacji oraz oczekiwany sposób jej rozpatrzenia.

3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania i informuje składającego o wyniku drogą elektroniczną.

4. W przypadku uznania reklamacji za zasadną, Organizator może zaproponować w szczególności: powtórzenie wadliwie zrealizowanej części Programu, zniżkę na udział w kolejnej Edycji lub innym Programie, bądź zwrot części opłaty.

§ 10. Prawa autorskie

1. Materiały szkoleniowe udostępniane w ramach Programów (w tym prezentacje, nagrania, arkusze ćwiczeń, szablony) stanowią utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i podlegają ochronie prawnej.

2. Uczestnik uzyskuje niewyłączną, nieprzenaszalną licencję na korzystanie z materiałów wyłącznie na własny użytek, w celach związanych z udziałem w Programie i podnoszeniem własnych kompetencji zawodowych.

3. Uczestnictwo w Programie nie skutkuje przeniesieniem ani udzieleniem jakichkolwiek praw do rozporządzania majątkowymi prawami autorskimi do materiałów. Zabronione jest kopiowanie, rozpowszechnianie, udostępnianie osobom trzecim oraz wykorzystywanie materiałów w celach komercyjnych bez pisemnej zgody Organizatora.

4. Nagrywanie zajęć przez Uczestników bez zgody Organizatora oraz pozostałych uczestników jest zabronione.

§ 11. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Zgłaszających i Uczestników jest Tomasz Tomaszewski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Tomasz Tomaszewski Consulting, ul. Lęborska 3b, 80-386 Gdańsk. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected] lub korespondencyjnie na adres wskazany powyżej. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

2. W odniesieniu do danych osobowych Uczestników Programów otwartych Organizator występuje jako niezależny administrator danych, samodzielnie ustalając cele i sposoby ich przetwarzania. Jeżeli zgłoszenia Uczestnika dokonuje Zgłaszający będący jego pracodawcą lub innym podmiotem kierującym go na Program, Zgłaszający i Organizator pozostają wobec siebie odrębnymi administratorami, a Organizator nie przetwarza danych Uczestnika w imieniu i na polecenie Zgłaszającego.

3. Organizator przetwarza dane pozyskane bezpośrednio od Uczestnika albo przekazane przez Zgłaszającego. W przypadku danych otrzymanych od Zgłaszającego Organizator przetwarza w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, a także – jeżeli zostały podane – stanowisko i nazwę pracodawcy oraz dane niezbędne do wystawienia faktury. Obowiązek informacyjny wobec Uczestnika, którego dane zostały przekazane przez Zgłaszającego, Organizator realizuje przy pierwszym kontakcie z Uczestnikiem, nie później niż wraz z przekazaniem informacji organizacyjnych, o których mowa w § 3.

4. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

   a. zawarcie i wykonanie umowy o udział w Programie, w tym komunikacja organizacyjna, udostępnienie materiałów oraz wydanie dokumentu potwierdzającego udział – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   b. wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych oraz realizacja obowiązków podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   c. rozpatrywanie reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest obsługa zgłoszeń Uczestników oraz ochrona jego praw;
   d. przesyłanie informacji o kolejnych Edycjach i ofercie Organizatora – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. odrębna, dobrowolna zgoda, którą można wycofać w każdym czasie;

5. Dane przechowywane są przez okres realizacji Programu oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego; w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania; w zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.

6. W celu realizacji Programu dane osobowe Uczestników mogą być powierzane podmiotom wspierającym Organizatora w prowadzeniu zajęć, obsłudze zgłoszeń i płatności oraz udostępnianiu materiałów, w szczególności:

   1. dostawcy platformy społecznościowej wykorzystywanej pod adresem lab.productacademy.pl (CircleCo, Inc., 228 Park Ave S., PMB 52933, New York, NY 10003, operator aplikacji https://circle.so),

   2. dostawcom platform wideokonferencyjnych i kalendarzowych wykorzystywanych do prowadzenia zajęć (Zoom Video Communications, Inc. lub Google LLC – Google Meet/Google Calendar)

   3. dostawcy systemu sprzedaży biletów i obsługi płatności EasyCart (easytools sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy al. Rzeczypospolitej 10/46, 02-97), a także biuru rachunkowemu obsługującemu Administratora.

7. Podmioty wymienione w pkt. 5 mogą przetwarzać dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z zastosowaniem zabezpieczeń wymaganych przepisami RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych.

8. W zależności od Programu poszczególne zajęcia mogą być nagrywane (na postawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu udostępnienia nagrania Uczestnikom danej Edycji; o nagrywaniu Uczestnicy informowani są przed rozpoczęciem danej sesji. Organizator może wykorzystywać zbiorowe zrzuty ekranu oraz zdjęcia grupowe z zajęć w swoich materiałach promocyjnych w zakresie, w jakim Uczestnik stanowi jedynie element całości zarejestrowanego obrazu. Uczestnik może w każdym czasie wnieść sprzeciw wobec takiego wykorzystania, przesyłając informację na adres e-mail wskazany w ust. 1; po jego otrzymaniu Organizator zaprzestaje wykorzystywania materiału i usuwa go z materiałów promocyjnych pozostających pod jego kontrolą. Wykorzystanie indywidualnego wizerunku Uczestnika, w szczególności materiału przedstawiającego go jako główny element obrazu, wymaga jego odrębnej, uprzedniej zgody.

9. Dane osobowe Uczestników i Zgłaszających nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, wywołującemu wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływającemu.

10. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, a w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody – cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem, oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 10. Zasady uczestnictwa

1. Uczestnik zobowiązany jest do aktywnego i kulturalnego udziału w zajęciach oraz poszanowania pozostałych uczestników i prowadzących.

2. Treści omawiane w trakcie pracy w grupach (w tym case'y i sytuacje zawodowe uczestników) mają charakter poufny i nie powinny być ujawniane poza gronem uczestników danej Edycji.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Programie osoby rażąco naruszającej zasady współpracy lub dobre obyczaje, bez zwrotu wniesionej opłaty.

§ 11. Zasady uczestnictwa

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie po upływie 30 dni od dnia ich opublikowania na Platformie i nie mają zastosowania do Programów, na które dokonano zgłoszenia przed dniem wejścia w życie zmian.

3. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy według przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, przy czym Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym platformy ODR dostępnej pod adresem ec.europa.eu/consumers/odr.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.08.2026 r.